會(huì )議場(chǎng)地常識
一般會(huì )議場(chǎng)地的選擇要遵循以下幾個(gè)步驟:
1、為什么開(kāi)這個(gè)會(huì )議,確定會(huì )議的目的。
2、怎么開(kāi)這個(gè)會(huì )議。確定會(huì )議的形式。
3、確定上面兩項后,看實(shí)質(zhì)上的需要。
4、考慮參會(huì )者希望看到什么。
5、開(kāi)始選擇會(huì )議的地址以及所需的設備。
6、通篇考慮整體的效果合不合適,再確定。
會(huì )議主持人常識
1、主持人應衣著(zhù)整潔,大方莊重,精神飽滿(mǎn),切忌不修邊幅,邋里邋遢。
2、走上主席臺時(shí)要步代穩健有力,行走的速度因會(huì )議的性質(zhì)而定,一般地說(shuō),對快、熱烈的會(huì )議步頻應較慢。
3、上臺后,如果是站立主持,應雙腿并攏,腰背挺直。持稿時(shí),右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí),應與胸齊高。如果是坐姿主持,應身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過(guò)程中,切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。
4、主持人言談時(shí)應該口齒清楚,思維敏捷,簡(jiǎn)明扼要。
5、主持人應根據會(huì )議性質(zhì)調節會(huì )議氣氛,或嚴肅,或幽默,或沉穩,或活潑。
6、主持人嚴禁與會(huì )場(chǎng)中的熟人打招呼,甚至寒暄閑談,可以再會(huì )議開(kāi)始前,或會(huì )議休息時(shí)間可點(diǎn)頭或微笑致意。
會(huì )議排座常識
在舉行正式會(huì )議時(shí),一般應該在事先就安排好參會(huì )者,尤其是其中比較具有重要身份成員的具體座次。
1、座次排序基本規則
> 居右(這是國際慣例)
> 居中(中間突出,兩側靠后)
> 居前(一般比較重要)
> 遠房門(mén)(遠離房間大門(mén))
> 面門(mén)居(擁有良好的視野)
2、小型會(huì )議的開(kāi)會(huì )座次排序
面門(mén)而坐、居右而坐、居中而坐、自由選擇
1>自由選擇。它的基本做法,是不排定固定的具體座次,而由全體與會(huì )者完全自由地選擇座位就座。
2>面門(mén)而居。它一般以面對會(huì )議室正門(mén)之位為會(huì )議主席之座。其他的與會(huì )者可在其兩側自左而右地依次就座.
3>依景設座。所謂依景設座,是指會(huì )議主席的具體位置,不必面對會(huì )議室正門(mén),而是應當背依會(huì )議室之內的主要景致,如字畫(huà)、講臺等等之所在。其他與會(huì )者的排座,則略同于前者。
看了這么多,各位有學(xué)到什么嗎!
對會(huì )議是不是有了更深的了解呢
巨邦會(huì )議整合會(huì )務(wù)相關(guān)的資源與服務(wù)
結合線(xiàn)上預定和線(xiàn)下定制化服務(wù)的方式
為用戶(hù)提供全方位
立體式的覆蓋會(huì )議前、會(huì )議中和會(huì )議后的完善服務(wù)價(jià)值鏈
|